Basecone; volledig online

Waar ‘volledig digitaal’ de norm is voor documentmanagement, is volledig online‘ de norm als u slimmer, sneller en veiliger wilt boekhouden.

Indien u Basecone koppelt aan Exact Online, dan beschikt u in één keer over een vernuftige tool waarmee u de inkoopfacturen conform de wettelijke regels digitaliseert en bewaart. Daarnaast wordt uw inkoopadministratie geoptimaliseerd en, onder andere, geschikt om e-facturen te ontvangen.

Online optimaliseren van de inkoopadministratie doet u via de Basecone-webdienst maar ook vanaf uw smartphone op afstand. Bijvoorbeeld via de twee apps Spenser en Flux die u kunt koppelen voor onder andere autorisaties en periodieke declaraties bij abonnementen.

Met deze tool kunt u zodoende uw volledige inkoopadministratie centraal en volledig online regelen vanuit uw eigen digitale ‘ordner’ in de cloud. Dagelijks en op afstand.

Veilige digitale ordner
Een ander belangrijk voordeel is de veiligheid. U heeft met Exact Online en deze koppeling meer veiligheid. Meer dan wanneer uw administratie lokaal op uw computer of een harde schijf bewaard wordt. Slim en veilig online boekhouden zijn niet voor niets de twee belangrijkste beloften van ons. Wij beschouwen de digitale ordner in Basecone daarom als uw digitale kluis.

De voordelen
Hieronder alle andere voordelen van een Basecone-koppeling op een rij:

  • Eenvoudige aanlevering facturen, documenten en declaraties via e-mail, de webdienst en mobiel via een optionele app.
  • Tijdswinst door automatisch boekingsvoorstel met een 95% herkenningsgraad.
  • Eenvoudig en snel declaraties indienen en verwerken.
  • Realtime goedkeuringsflow (in de webdienst en mobiel via autorisatie-app Flux).
  • Realtime verwerkingsflow (in de webdienst en mobiel via declaratie-app Spenser).
  • Bulkvalidatie te boeken tot tien documenten tegelijk.
  • Continu bijgewerkte boekhouding.
  • Tien jaar veilig opgeslagen in de cloud.

De koppeling is inclusief:

  • Valuta-toepassing
  • Projecten
  • Kostenplaatsen
  • Synchronisatie grootboekrekeningen
  • Document-tagging voor directe herkenning (binnen 1 seconde)
  • Automatisch aanmaken van debiteuren en crediteuren
  • UBL-formaat